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TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il titolare del trattamento è K2K S.r.l. SB, Piazza Alessandro Volta 44 - 22100 Como (CO), P. IVA 12108261004, contattabile al seguente indirizzo e-mail: k2k@k2k.ai
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l’interessato.
FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI E BASE GIURIDICA
Il trattamento dei Suoi dati ha le seguenti finalità e basi giuridiche:
- Per i dati raccolti automaticamente, la base giuridica è il legittimo interesse del titolare e la finalità è garantire e migliorare la navigazione web.
- Per i dati forniti volontariamente dall’utente, la base giuridica è il consenso e, per l’invio di e-mail ai nostri indirizzi, la finalità è poter rispondere alle specifiche richieste dell’utente; per i moduli, la finalità è indicata nell’informativa specifica.
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RECIPIENTI DEI DATI
Nei limiti pertinenti alle finalità indicate, i Suoi dati possono essere comunicati, ove opportuno, ad altri soggetti coinvolti nelle attività di trattamento, interni ed esterni al Titolare, quali dipendenti e collaboratori, partner, società di consulenza, società private, fornitori di servizi tecnici terzi, provider di hosting, società informatiche, agenzie di comunicazione. I Suoi dati non saranno in alcun modo diffusi.
TRASFERIMENTO DEI DATI A PAESI TERZI
I dati raccolti non saranno trasferiti a paesi terzi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE
In conformità al principio di limitazione della conservazione (art. 5 GDPR), viene effettuata periodicamente una verifica dell’obsolescenza dei dati conservati rispetto alle finalità per cui sono stati raccolti. In particolare:
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I dati raccolti automaticamente sono trattati, per il tempo strettamente necessario, al solo fine di ottenere informazioni statistiche sull’uso del sito e verificarne il corretto funzionamento, anche per finalità di sicurezza, o secondo i tempi previsti dalla legge.
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I dati forniti volontariamente dall’utente saranno conservati per un periodo non superiore al raggiungimento delle finalità per cui sono trattati o secondo i tempi previsti dalla legge.
DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha sempre il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati, di revocare il consenso al trattamento esercitando tali e gli altri diritti previsti dal GDPR mediante semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo.
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Il conferimento dei Suoi dati è obbligatorio durante la navigazione del nostro sito per quanto riguarda i punti D.1 e D.2 delle finalità sopra indicate, al fine di consentire la corretta erogazione del servizio. Il conferimento dei dati per il punto D.3 è invece facoltativo e non influirà in alcun modo sull’erogazione del servizio.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati personali da Lei forniti saranno trattati nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza che regolano l’attività del Titolare. Il trattamento dei dati avverrà mediante strumenti informatici, cartacei o qualunque altro tipo di supporto idoneo (ad es. sistemi cloud, sistemi di archiviazione digitale e conservazione sostitutiva, …), nel rispetto delle adeguate misure tecniche e organizzative di sicurezza previste dal GDPR.
NOTE FINALI E MODALITÀ DI AGGIORNAMENTO
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CONTATTI DEL D.P.O.
Il titolare del trattamento ha nominato un D.P.O. contattabile via e-mail al seguente indirizzo: dpo@k2k.ai
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non sono previsti processi decisionali automatizzati.
107 | Informativa Privacy Sito Web | Ver. 10 | 21-09-2022
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108 | Cookie Policy | Ver. 7.0 | 05-03-2025
Termini & Condizioni | Demo Notice
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CATEGORIE DI DATI
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FINALITÀ DEL TRATTAMENTO E BASE GIURIDICA
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DIRITTI DELL’INTERESSATO
L’interessato ha sempre il diritto di chiedere al Titolare l’accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o la possibilità di opporsi al trattamento, di richiedere la portabilità dei dati e di revocare il consenso al trattamento, esercitando questi e altri diritti previsti dal GDPR mediante semplice comunicazione al Titolare. L’interessato può inoltre proporre reclamo a un’autorità di controllo.
OBBLIGO DI CONFERIMENTO DEI DATI
La informiamo che il conferimento dei dati è facoltativo per alcuni campi e obbligatorio per altri (indicati da un asterisco); la mancata compilazione dei campi obbligatori comporterà l’impossibilità di erogare il servizio richiesto.
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I dati personali da Lei forniti saranno oggetto di operazioni di trattamento nel rispetto della normativa sopra richiamata e degli obblighi di riservatezza che ispirano l’attività del Titolare. I dati saranno trattati sia con strumenti informatici sia su supporti cartacei, nonché su qualsiasi altro supporto idoneo, nel rispetto delle adeguate misure di sicurezza previste dal GDPR.
PROCESSI DECISIONALI AUTOMATIZZATI
Non sono presenti processi decisionali automatizzati.
CONTATTI DEL D.P.O.
Il Titolare ha nominato un Data Protection Officer (D.P.O.), contattabile all’indirizzo email dpo@k2k.ai
109 | Termini & Condizioni | Demo Notice | V. 7.0 | 21-09-2022
Exclusion of Liability
Il personale di K2K® compie ogni sforzo per garantire che le informazioni presenti su questo sito siano complete e accurate; tuttavia, potrebbero essere presenti errori, inesattezze o informazioni non aggiornate, per le quali non si assume alcuna responsabilità. Qualora vengano segnalati errori, questi saranno corretti.
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potrebbe non essere esaustivo, completo, accurato o aggiornato;
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La presente clausola di esclusione di responsabilità non è intesa a eludere il rispetto dei requisiti prescritti dalla normativa nazionale applicabile, né a escludere responsabilità nei casi in cui essa sia prevista dalla medesima normativa.
Politica di Qualità e Sicurezza delle Informazioni
La fornitura di servizi di qualità e la sicurezza e protezione degli asset informativi sono condizioni essenziali per il raggiungimento degli obiettivi di business di K2K.
I requisiti per la sicurezza delle informazioni sono coerenti con gli obiettivi dell’Organizzazione, e il Sistema di Gestione per la Qualità e la Sicurezza delle Informazioni (QISMS) è lo strumento che consente di identificare le corrette best practice e/o i metodi best-in-class per il miglioramento continuo della qualità aziendale, della condivisione delle informazioni, del corretto funzionamento delle attività e della riduzione dei rischi informativi a livelli accettabili.
Alla luce di ciò, le attività aziendali devono sempre essere condotte garantendo adeguati livelli di disponibilità, integrità e riservatezza delle informazioni attraverso l’adozione di un formale “Sistema di Gestione per la Qualità e la Sicurezza delle Informazioni” (QISMS), in linea con le aspettative degli stakeholder di K2K.
In particolare, il Sistema di Gestione per la Qualità e la Sicurezza delle Informazioni si applica a:
“Progettazione, Produzione e Commercializzazione di software per clienti privati e Pubblica Amministrazione, erogati anche in modalità cloud (SaaS), in conformità alla Statement of Applicability Rev. 1.0 del 03-03-2025, integrata con i controlli previsti dalle linee guida ISO/IEC 27017:2015 e ISO/IEC 27018:2019.”
Gli obiettivi generali del QISMS, perseguiti con l’impegno della direzione, sono i seguenti:
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dimostrare agli stakeholder che vengono erogati servizi di qualità tramite processi definiti e in continuo miglioramento;
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dimostrare ai clienti la capacità dell’azienda di fornire regolarmente servizi sicuri, massimizzando gli obiettivi di business;
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minimizzare il rischio di perdita e/o indisponibilità dei dati tramite la pianificazione e la gestione di attività che garantiscano la continuità del servizio;
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svolgere analisi dei rischi continue e idonee, che esaminino costantemente vulnerabilità e minacce relative alle attività applicabili del sistema;
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rispettare le leggi e normative vigenti, i requisiti contrattuali e gli standard e procedure aziendali;
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promuovere collaborazione, comprensione e consapevolezza del QISMS presso i fornitori strategici;
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conformarsi ai principi e ai controlli stabiliti dalle norme ISO 9001 e ISO 27001, con le rispettive estensioni (ISO 27017 e ISO 27018), o da altri standard/normative che regolano le attività aziendali, incluse in particolare le normative in materia di privacy e protezione dei dati personali (GDPR).
L’intera azienda e i suoi partner sono coinvolti nel segnalare eventuali non conformità riguardanti i risultati attesi dei servizi, nel riportare incidenti identificati in termini di sicurezza delle informazioni e nel segnalare eventuali debolezze riscontrate nel QISMS. Essi si impegnano a supportare l’implementazione, il funzionamento, la revisione periodica e il miglioramento continuo del QISMS.
Il top management si impegna a perseguire, con mezzi e risorse adeguati, gli obiettivi di questa politica, con il fine ultimo di un miglioramento continuo della qualità delle proprie attività e della sicurezza delle informazioni nella fornitura dei propri servizi.
MISSION
La visione dell’organizzazione è sviluppata con un orientamento innovativo: ricerca e sviluppo di architetture neurali in grado di generare reti generative e predittive.
Ciò è reso possibile grazie a 30 anni di ricerca dedicata allo sviluppo di sofisticati algoritmi genetici basati su complesse funzioni matematiche, che consentono alla piattaforma di rilevare eventi di interesse attraverso l’analisi di flussi video.
DOC002 | Politica della Qualità e Sicurezza della Informazioni ! V 1.0 | 03-03-2025
Autore: RSGQSI
Approvato da: Amministrazione
Tipo di Documento: Pubblico
Politica di Videosorveglianza
Ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento Europeo 2016/679 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati (di seguito “GDPR”), e dell’articolo 3.1 del Provvedimento del Garante per la protezione dei dati personali dell’8 aprile 2010, si informano gli interessati che presso la presente sede è in funzione un sistema di videosorveglianza, ai sensi del GDPR e del Provvedimento sopra menzionato.
CATEGORIE DI DATI
I dati trattati comprendono dati personali quali informazioni identificative e dati di immagini ricavati da registrazioni acquisite da telecamere di videosorveglianza.
TITOLARE DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il Titolare del trattamento è K2K Srl, Piazza Alessandro Volta 44 – 22100 Como (CO), P.IVA 12108261004. Contatto: k2k@k2k.ai
FONTE DEI DATI PERSONALI
I dati personali in possesso del Titolare sono raccolti direttamente presso l'interessato tramite il sistema di videosorveglianza.
FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei dati si basa sul legittimo interesse del Titolare del trattamento, ai sensi dell'articolo 6(1)(f) del GDPR e del capitolo 6.2.2 della decisione dell'8 aprile 2010. Il trattamento dei dati personali, in particolare delle registrazioni di immagini, viene effettuato esclusivamente per le seguenti finalità:
– Sicurezza: Tutela della sicurezza e del benessere degli individui e degli utenti
– Protezione dei beni: prevenzione di furti, rapine, danni, aggressioni e vandalismo
DESTINATARI DEI DATI
Nei limiti pertinenti alle finalità sopra indicate, i Suoi dati potranno essere comunicati ai soggetti coinvolti nelle attività di trattamento o, su specifica richiesta, all'autorità giudiziaria o di pubblica sicurezza. I dati non saranno soggetti a diffusione.
TRASFERIMENTO DEI DATI VERSO PAESI TERZI
I dati raccolti non saranno trasferiti in Paesi al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Le immagini registrate vengono conservate per 48 ore (esclusi i periodi di chiusura aziendale e le festività), in conformità con la Decisione dell'8 aprile 2010, le Linee guida 3/2019 del 29 gennaio 2020 e l'autorizzazione rilasciata dall'Ispettorato del lavoro territorialmente competente ai sensi del Provvedimento n. 129/2023 del 19 luglio 2023. Alla scadenza del periodo di conservazione, le immagini registrate vengono cancellate da tutti i supporti di memorizzazione elettronici, informatici o magnetici pertinenti.
DIRITTI DELL'INTERESSATO
L'interessato ha il diritto in qualunque momento di chiedere al Titolare del trattamento l'accesso ai propri dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi, la limitazione del trattamento o l'opposizione al trattamento, la portabilità dei dati e la revoca del consenso. Tali diritti possono essere esercitati mediante semplice richiesta al Titolare del trattamento. L'interessato ha inoltre il diritto di proporre reclamo a un'autorità di controllo.
OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei dati è obbligatorio per poter accedere ai locali del Titolare.
MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
I dati saranno trattati sia con strumenti elettronici sia con ogni altro mezzo idoneo, nel rispetto di adeguate misure di sicurezza tecniche e organizzative come previsto dal GDPR e nel rispetto dei principi di liceità, necessità e proporzionalità del trattamento.
106 | Politica di Videosorveglianza | Ver. 8.0 | 13-10-2022
K2K® SRL SU SB
K2K® Knowledge To Know®
Società a Responsabilità Limitata a Socio Unico Società Benefit
Sede Legale: Piazza Alessandro Volta, 44 | 22100 Como Italia
Partita IVA: IT 12108261004
Capitale sociale: Euro 50.000,00